経費削減プログラム

January 4, 2012経費削減案

交通費の経費削減

December 6, 2011経費削減プログラムについて

経費削減プログラムを円滑に進めるには

November 24, 2011経費削減案

経費削減プログラム、パソコンは備品？

交通費の経費削減を行く場合、
ある程度の交通費は制限をする必要があります。

会社によっては定期代の他に自転車通勤者や
バイク通勤者に手当てを支給しているとこもあるとは思います。

経費削減にはここを見直す必要があります。

かなり離れた場所から、わざわざ自転車通勤している社員は、
ある程度の配慮が必要ですが、近距離からの出勤者には
交通費をカットしたりという必要があります。

近隣からの通勤者やパート従業員が多いと
かなりの交通費削減につながります。

ですが、過剰なコストカットを行いすぎると
社員の不満から、業務にたいするモチベーションも
下がってくるため、適度に行う必要があります。

経費削減を行う際に、まず社内でリーダーを決めると思いますが、
このリーダーを決める際は、経験をされている方でないと習慣を見直すには、
常に問題意識を持っていない限り難しい
可能性があります。

さらに平社員を抜擢するようなことになれば、
やりようによっては周囲から反感をかう可能性もあります。

このような場合には、的確な対応をしなければいけません。

まず時間が取れるようなら、打ち合わせの時間が取れれば主旨を説明し、
意見を求めます。

もし提案の数が少なければ別途に提案箱を儲け、無記名でも
パソコンで作成し、印刷した書式で投函を
依頼しましょう。

何も無い場合には自らの考えを投稿しましょう。

そして、社員全員で具体策を練り、実行に移しましょう。

こうすることで、反感をかうような立場の社員がリーダーになったとしても、
経費削減を円滑に進めることができます。

パソコンはもはや備品ではない。

様々な情報が行きかう現代社会、その中では電気機器の発展は
目まぐるしいものがあります。

特にパソコンは半年に一度は新機種が登場し、
もうすでに一昔前に購入したパソコンでは業務に支障が
でるようなことも多々あると思います。

IT革命当初の価格は30万～40万円はしていたパソコンも今では、
ハードディスクの容量が大きく質のいいもので高くても
15万円で購入できる価格になっています。

業務に支障なく使える、比較的安い価格の物でも5万円を切る価格で
購入できます。

価格も落ちたのですが、同時に耐用年数も落ち、常時、
業務でパソコンを使用する方は、
3年もたないのではないかと思います。

パソコンは、内臓されているハードディスクが擦り減り、
機能が低下していきます。

立ち上がりも遅くなり、急に動かなくなったりと誤作動をおこします。

今の時代、パソコンはもはや備品ではなく消耗品と言えるのではないかと思います。

買い替えの際は、最低限の機能で値段重視で購入することをお勧めします。